Methode
Motivation für den Einsatz
Eine Medienbibliothek ist ein Konzept, um Präsentationen, Fotografien (z.B. vom Flipchart oder Whiteboard), Abbildungen und Diagramme, die als Datei (engl. file) in verschiedenen Formaten vorliegen, an einem zentralen “Ort” in einer Medienseite im Wiki abzulegen.
Ein Autor kann ganz leicht einen Begriff im Text einer Seite im Wiki mit einer Medienseite verknüpfen. Der Begriff wird als Verknüpfung automatisch hervorgehoben. Mit einem Klick sieht der Leser das Vorschaubild für die Datei. Mit einem weiteren Klick wechselt er in die Anhangverwaltung und kann sich die Datei im Original herunterladen und anschauen.
Ein Autor kann eine Medienseite aber auch direkt in einer anderen Seite einbetten. Ein Leser sieht sofort das Vorschaubild der Datei, ohne zusätzlichen Klick.
Folgendes einfache Beispiel zeigt den Wert einer Medienbbliothek. Ein Autor fügt einen schönen neuen Komponentenüberblick als Medienseite ein. Er bettet die Medienseite in zwei anderen Seiten ein. In jeder der beiden Seiten gibt es Texte, die sich direkt auf den Komponentenüberblick beziehen. Nun ändert er das Bild in der Medienseite. Dadurch ändert sich das Bild automatisch in den zwei anderen Seiten. Es gibt jetzt drei mögliche Ergebnisse:
-
Bild und Text passen in allen Seiten immer noch zusammen.
→ Alles ist gut, Arbeit gespart. -
Bild und Text einer Seite passen nicht mehr zusammen, das Bild ist aber korrekt.
→ Der Text muss korrigiert werden. -
Bild und Text einer Seite passen nicht zusammen, der Text ist aber korrekt.
→ Das Bild muss korrigiert werden.
In Fall 2 und 3 ist eine Seite “plötzlich” fehlerhaft. Solche Fehler werden durch das Feedback aufmerksamer Leser schnell gefunden, weil die Unstimmigkeit in einer Seite ohne weiteres Zutun der Autoren sichtbar wird.
Wissensmanagement richtig organisieren.
Zielgerichtet.
Agil.
Iterativ.
Prozesse
Projektmanagement
Der Produktverantwortliche nutzt die Medienbibliothek für die Visualisierung von Prozessen im Unternehmen, die relevant für das Produkt sind. Er nutzt die Bilder, um einen Überblick über den Aufgabenbereich (Topic) mit Bezug auf die Prozesse zu geben.
Prozesse
Anforderungsanalyse
Der Produktverantwortliche nutzt die Medienbibliothek für die Visualisierung des Nutzerverhaltens. Die Verwendung von Personas hat sich als sehr nützlich erwiesen. Eine Persona stellt einen Prototyp für eine Gruppe von Nutzern dar, mit ausgeprägten Eigenschaften und einem konkreten Nutzerverhalten. Er nutzt eine Persona, um einen Bezug zwischen dem Nutzerverhalten und einer Fähigkeit der Software (Case) herzustellen.
Prozesse
Produktentwicklung
Der Produktverantwortliche oder Vertreter des Teams haben mit dem Baustein File die Möglichkeit, schematische Darstellungen, UML-Diagramme oder andere Abbildungen zu sichern. Ein Komponentenüberblick macht Dienste (Service) und ihre Datenflüsse (Event bzw. Entity) sichtbar, mit einer sehr einfachen Bildsprache, die nur wenige Elemente hat. Ein UML-Klassendiagramm ist hilfreich für die Beschreibung eines komplexen Informationsobjektes (Entity).
Seitenvorlagen für alle Bausteine und hilfreiche Makros für die Verwendung in Confluence.
Qualität
Seitenvorlage des Bausteins
Confluence unterstützt mit Seitenvorlagen die Idee der Bausteine optimal. Das folgende Beispiel kann direkt als HTML im Editor der Seitenvorlagen eingefügt werden.
Bitte hier Klicken, um den Quelltext anzuzeigen
<p>
<ac:placeholder>Hier bitte die PNG-Datei als Vorschaubild einfügen.</ac:placeholder>
Original: <ac:placeholder>Hier bitte den Link auf die Originaldatei im Anhang einfügen.</ac:placeholder>
</p>
Struktur
Eigenschaften des Bausteins
Der Baustein File enthält eine PNG-Datei als Vorschaubild und die die
Originaldatei im Anhang der Seite.
Das Dateiformat der Originaldatei kann häufig nicht oder nur sehr schlecht direkt im
Wiki angezeigt werden.
Der Seitentitel beginnt immer mit File, um den Charakter der Seite als Ablage
einer Datei hervorzuheben.
Durch die Seitenvorlage hat jede Seite das Stichwort file.
Sie kann aber um weitere Schlagworte ergänzt werden.
Dadurch wird die Seite leichter auffindbar.
Der Baustein File hat keinen Zustand. Mit der Veröffentlichung im Wiki ist er gültig.
Der Baustein File hat keinen Bezug zu einem Produktinkrement.
Der Baustein File hat keine Beschreibung.