Der Baustein Policy


Methode

Moti­vation für den Ein­satz

Richt­linien und Leit­fäden sind ganz all­gemein Zu­sam­men­stellun­gen ab­gestimm­ter Regeln. Sie sind sicht­barer Aus­druck der Qua­litäts­poli­tik einer Pro­jekt­organi­sation. Sie müssen immer greif­bar und leicht ver­ständ­lich ge­schrie­ben sein.

Für welche Themen über­haupt Richt­linie not­wendig sind, hängt ganz ent­schei­dende vom Pro­jekt­umfeld ab. Die Anwen­dungs­domäne ist ein weiterer wich­tiger Ein­fluss­fak­tor.

Wissens­­­­­manage­­ment richtig organi­­sieren.
Ziel­gerichtet. Agil. Iterativ.


Pro­zesse

Pro­jekt­manage­ment

Richt­linien und Leit­fäden regeln die Zu­sammen­arbeit in der Pro­jekt­orga­nisation. Es gibt sie in Form von unter­nehmens­weit gül­tigen Vor­gaben. Sie ent­ste­hen häufig aus Anfor­derun­gen aus dem Qua­litäts­manage­ment oder sor­gen für den Schutz von Infor­mationen.

 


Pro­zesse

Anfor­derungs­analyse

Natio­nale und inter­natio­nale Gesetze und Ver­ordnun­gen, In­dustrie­normen der DIN oder ISO, In­dustrie­stan­dards der Bran­chen und Vor­gaben und Ein­schränkun­gen aus Ver­trä­gen müs­sen in der An­for­derungs­ana­lyse be­ach­tet wer­den. Gesetze und Ver­ordnun­gen wer­den auf­grund ihre spe­ziel­len Sprache von Rechts­anwälten in ver­ständ­liche Regeln über­setzt. In­dustrie­normen und -stan­dards sind in der Regel sehr umfang­reich. In einer Richt­linie wird ihr Um­fang begrenzt. Nicht rele­vante Regeln wer­den ausge­schlos­sen – mit Begrün­dung.

 


Pro­zesse

Pro­dukt­entwick­lung

Eine Gestaltungsrichtlinie (engl. style guide) regelt das Erscheinungsbild von Anwendungen. Teams einigen sich mit einer Programmierrichtlinie auf einen gemeinsame Art und Weise, wie sie Code schreiben. In Scrum definiert ein Team den Begriff Fertig (engl. definition of done) mit einer Richtlinie.

Seiten­vorlagen für alle Bau­steine und hilf­reiche Makros für die Ver­wendung in Con­fluence.


Quali­tät

Seiten­vor­lage des Bau­steins

Confluence unter­stützt mit Seiten­vor­lagen die Idee der Bau­steine optimal. Das fol­gende Bei­spiel kann direkt als HTML im Editor der Seiten­vor­lagen ein­gefügt werden.

Bitte hier Klicken, um den Quelltext anzuzeigen
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    <ac:layout-cell>
    <h1>Motivation</h1>
    <ac:structured-macro ac:name="excerpt" ac:schema-version="1">
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        <p>
            <ac:placeholder>Hier bitte die Motivation einfügen. Bitte im Auszug die Kurzfassung. Weitere Beschreibungen und Abbildungen außerhalb des Auszugs in diesem Abschnitt einfügen.</ac:placeholder>
        </p>
        </ac:rich-text-body>
    </ac:structured-macro>
    </ac:layout-cell>
    <ac:layout-cell>
    <h1>Häufig gestellte Fragen</h1>
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        <ac:parameter ac:name="minLevel">2</ac:parameter>
        </ac:structured-macro>
    </p>
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<ac:layout-section ac:type="single">
    <ac:layout-cell>
    <h1>
        <ac:placeholder>Hier bitte den Text einfügen.</ac:placeholder>
    </h1>
    </ac:layout-cell>
</ac:layout-section>
</ac:layout>
                  

 


Struk­tur

Eigen­schaf­ten des Bau­steins

Der Bau­stein Policy beschreibt Regeln in einem Frage-Antwort-Format. Das Format hat den Vorteil, dass eine bestehende Richtlinie leicht erweitert werden kann. Eine neue Frage fügt einen neuen Aspekt hinzu, ohne in der Regel andere Regeln dadurch zu beeinflusse. Das Format hat außerdem den Vorteil, dass wichtige Informationen punktgenau formuliert werden können. Es gibt sogar Fragen in einer Richtlinie, die einfach mit Ja oder Nein beantwortet werden.

Der Bau­stein Policy hat kei­nen Zustand. Mit der Ver­öffent­lichung im Wiki ist er gültig.

Der Bau­stein Policy hat kei­nen Bezug zu einem Produkt­inkre­ment.

Der Bau­stein Policy wird in der Sprache der Orga­nisation geschrie­ben.